忙しい時期のお便り作成をスムーズに。｜幼稚園・保育園向け保育システム

キッズビューだより

新年あけましておめでとうございます。保育ICTシステムキッズビュー開発担当のタネやんです。

本年も皆さまに喜んでいただけるよう、システムの継続的な機能改善を行ってまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。

新しい年を迎えるこの時期は保護者の皆さまへお知らせする内容が増える時期でもありますが、年始のご挨拶や新年度に向けたご案内、行事予定の共有など、お便り作成にかかる業務負担に関するお声をいただくことがあります。

そこで、お便りのテンプレート機能を新たに追加しました。

本機能では、よく使う文章や構成をあらかじめテンプレートとして登録しておくことができ、必要な箇所だけを修正するだけで簡単にお便りを作成していただくことができます。

毎回ゼロから文章を考える必要がなくなることで、作成時間の短縮につながるだけでなく、文面の品質を一定に保つことも可能です。

担当の先生が変わった場合でも、過去のお便りの内容や言い回しを引き継ぎやすくなり、業務の属人化防止にもお役に立てると思います。

忙しくなる時期に向けて、よく使うお便りはテンプレートとして準備していただくと安心です。
日々の業務負担を減らすためにも、ぜひ活用してみてください。