運動会のご案内を、保護者さんのお手元へ

みなさんこんにちは。保育ICTシステム「キッズビュー」開発担当のわさびです。

日の暮れるのが少しずつ早くなり、夜には虫の声が聞こえるようになりました。

我々のオフィスにも、近隣のこども園さんで運動会の練習をされている音楽や声が聞こえてきます。

運動会が近づくと、園から保護者の方へお伝えすることも増えてきます。

開催日や集合時間など、早めにお知らせできることがある一方で、天候に左右されるため当日まで決められないこともあります。

そんなときは、キッズビューの保護者アプリの機能を、情報の内容に合わせて使い分けてみてはいかがでしょうか。

例えば、開催日や集合時間など、あらかじめ決まっている予定は「行事」機能でお知らせしておきます。

一方、「予定どおり開催します」「雨天のため順延します」といった当日の連絡には、「お知らせ」の配信が便利です。開催について判断したタイミングで一斉に配信できるため、慌ただしい朝でもすばやく情報をお届けできます。

また、配信した内容は保護者アプリからいつでも見返すことができます。紙のおたよりのように紛失する心配もないため、早めにお知らせした内容も、必要になったときにもう一度確認していただけます。

先に予定を、直前に一報を。

この形をあらかじめ決めておけば、園にとっても保護者の方にとっても、運動会の情報がぐっと分かりやすくなります。

さらに、「予定どおり開催する場合」「雨天で順延する場合」など、当日に配信する文面も事前に用意しておくと安心です。

当日は必要な部分だけを変更して配信すればよいので、何かと慌ただしい運動会の朝にも、余裕をもって対応できます。

運動会当日の負担を少しでも減らすために、事前にできる準備から始めてみてはいかがでしょうか。

気になられた際は、園の運用に合わせて最適な使い方をご提案させていただきますので、ぜひお気軽にサポートセンターまでご連絡ください。

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