キッズビューは幼稚園・保育園・こども園の保育ICTシステム

等々力中央保育園は、2つの世田谷区立保育園が移設・統合して、名前も新たに2023年7月に開園しました。2024年4月現在の定員は、0歳から5歳までの140名。玉川地域の拠点園にも位置づけられており、医療的ケアが必要なお子さんを受け入れていたり、おでかけひろばが併設されていたりします。園として目指しているのは、子どもたちを中心とした保育。一人ひとりがその子らしく、のびやかに育っていけるよう、保護者様とコミュニケーションを図りながら、保育士・看護師・管理栄養士ら多職種が連携して保育活動を行っています。

地域の皆様にも温かく見守っていただいていて、ありがたいですね。当園は、統合前から正しいサイズの靴を正しく履く靴教育に力を入れており、2023・2024年度は、（公財）日本学校体育研究連合会から「JASPE足育推進園」の指定を受けて実践研究を行っています。子どもたちの健康や成長を支えるとともに、自主性や協調性などを育むねらいがあります。

キッズビューを先行導入した6園の園長がPTメンバーとなり、全園への効果的な定着方法を考えました。キッズビューは機能がたくさんあるので、もし46園が一斉に導入していたら混乱は防げなかったかもしれません。現場の先生たちに「なぜ手書き業務をICT化するのか」の理由やメリットを丁寧に伝えた上で、「まずはこの機能とこの機能をみんなが使えるようにしましょう」というふうにスモールスタートで取り組んだことはとても良かったと思います。デジタル機器が苦手な職員も少しずつ使う機能を増やすことで、無理なくシステムに慣れていくことができました。

明らかに手書きの作業時間が減ったり、紙の使用量が減ったりと効果が出るので、私が在籍していたPT園ではすぐに「もっと他の機能も使いたい」という声が上がるほどでした。まずは「やってみる」というムードを作ることが大切なのかもしれません。私自身も試行錯誤しながら使い方をマスターしていった感じです。たとえば保護者アンケート機能も、はじめは使い方がよく分からなかったのですが、試すうちに「個人面談の日程調整に使えそう」とか、「行事後の感想を送っていただこう」などと、いろいろなアイデアが浮かびました。

キッズビューにアクセスできるパソコンとタブレットを事務室に各1台、タブレットを乳児クラスに各2台、幼児クラスに各1台配置して活用しています。タブレットは持ち運びがしやすいので、やはり便利。登降園管理から連絡帳の記入、おたよりの配信、健康管理、帳票管理まで、幅広く活躍しています。

特に便利だなと思うのは、出欠管理機能。以前は欠席の子がいると、事務室で保護者様から電話連絡を受けた職員が内線で担任の先生に「○○ちゃんは風邪でお休みです」などと伝えて、その情報を紙の出席簿に手書きしていました。今は保護者様からキッズビューに届いた欠席連絡が自動で出席簿画面に反映されるので、私たちは朝、保育室で登園してきた子の情報をタッチ入力するだけ。全員の出欠状況を一覧画面で確認することもできます。

あらゆる記録を紙に手書きしていた頃と比べると、業務が格段に効率化しましたよね。私はキッズビューの導入後、年長クラスの担任になった時に便利さを実感しました。要録作成の際に、過去の個人記録データを引用できることがわかって。以前は紙の個人記録をあれこれ引っ張り出して参照することに多くの時間を費やしていましたから、感動体験でした。

名前シールも重宝しています。デザインテンプレートに文字を入力して印刷すれば、かわいいシールがすぐに作れてテンションが上がります。手書き時代にはもう戻れません（笑）。

私は看護師として、主に園児の健康管理に関する機能を活用しているのですが、身体測定の記録1つをとってもデータで一元管理できるようになって、作業時間が大幅に減りました。園児の出欠や体調の確認業務も、「毎朝教室を回って確認するもの」というかつての当たり前から大きく変わりました。先ほど望月先生がお話しした通り、キッズビューの出欠管理機能で先生たちとスムーズに情報共有ができる今は、子どもたちからプラスαの情報を得るために教室を回ります。

紙ベースの記録作業が減って何が一番変わったかといえば、子どもたちと向き合う姿勢、保育士としてのモチベーションなんじゃないかと。一人ひとりとたくさんふれあって、「この子にはこんなことしてあげよう」などと考えられるようになりました。

職員みんながいつでも同じ情報にアクセスできるのも、キッズビューのいいところですよね。引き継ぎや相談がしやすくなって、職員同士のコミュニケーションもより活発になったと感じます。

私は、他の先生が作成された指導計画や、おたよりをよく見させてもらっています。子どもたちを捉える視点や関わり方など、すごく勉強になるんです。自分が作ったものを見たベテランの先生が「ここが上手」とか「発想が良いよね」などと声をかけてくださるのもうれしくて。仕事はまだ未熟だけど、自分の得意なことを生かしてがんばっていこうと思えます。

ヒヤリハットの事例を蓄積していけるのもポイントです。特に当園は新設園なので、安全に対して意識を高く持ちながら試行錯誤を続けなければなりません。日々みんなで情報を共有して、話し合いながら対策をアップデートしていくことが大切だと考えています。

日本ソフト開発さんは「システムを入れて終わり」ではなく、改善や機能追加のリクエストに継続的に対応してくださっています。その甲斐あって、この5年間でキッズビューが業務効率化ツールから、より良い保育のあり方、より良い保護者様とのコミュニケーションを追求していくためのツールに進化してきていると思います。

たとえば新しい機能として、タブレットで撮影した子どもたちの画像をそのままタブレット上で簡単に保護者様に配信できるようになりました。お送りした画像をきっかけに、新たな会話が生まれるのがうれしいですね。

保護者連携機能も、お知らせの開封確認ができるようになるなどバージョンアップしました。保護者様とのコミュニケーションの機会が増えたことで、「子どもたちの様子をしっかりと観察する」「保護者様に何を伝えて、家庭とどう連携していくかを考える」という保育士にとって最も重要な業務に注力することができています。

連絡帳やおたよりは毎日16時に配信するようにしています。それによって、「今日はいつもより食が進みませんでした」「くしゃみや鼻水が出始めています」といった、緊急性はないけれど気になる体調の情報を保護者様に早めにお伝えすることができます。

その点は私たち保育士もメリットだと感じています。保護者様から「今日は少し早めにお迎えに行こうとか、かかりつけのクリニックを受診してから帰ろうなどと、お迎え後の予定が立てやすい」という声をいただいています。

世田谷区の区立保育園は、2019年からキッズビューとともにICT化に取り組んできました。途中、コロナ禍もあって、新しさを取り入れる柔軟性がいかに大切かを認識した5年間でもありました。これからも「子どもたち中心の保育」という核の部分が変わることはありません。その実現のために欠かせない、各職種が専門性を存分に発揮できる環境づくりにICTをどんどん活用していきたいと思います。日本ソフト開発さんには引き続きシステムの改善や機能の追加などをお願いし、さらなる業務改善につながるようお力添えをいただけたらありがたいです。