キッズビューは幼稚園・保育園・こども園の保育ICTシステム

東予中央保育所は愛媛県西条市の11園ある公立園のひとつ。豊かな自然に囲まれながら、約90名の子どもたちが30名の職員とともに元気いっぱい体を動かしながら遊んでいます。ただ、建物の耐震性の問題から、令和2年度末に閉園することが決まりました。新しく認定こども園として生まれ変わる予定です。

一番いいのは、タブレットで日誌の書類仕事ができるところ。教室の中で、子どもを保育しながら気がついたことや記録しておきたいことをタイムリーに入力することができます。出席日数などの計算作業も「キッズビュー」が自動で処理してくれるので、Excelを使って計算していた以前より格段に楽になりました。入力さえ間違えなければ、計算ミスも起こりません。

一度入力したデータを引用できるのも便利です。たとえば「ねらい」などは、新しい年度になって担当する子どもたちが変わっても、保育の根本は同じなので、前年度の内容を一部引用して効率化が図れます。

すべての書類が紙ベースだった以前と比べると、やっぱり便利のひと言に尽きますよね。「この子の昨年の記録を見たいな」と思ったら、今は「キッズビュー」を検索すればOK。誕生月の子どもたちを一覧で表示してくれる機能もありがたいです。以前は名簿を見ながら「今月、誕生日の子は誰かな」と調べていました。

私は完全なる手書き世代なので、新しいシステムが導入されると聞いた時、実はかなり抵抗感がありました。「やっと一部の書類作業がパソコンでできるようになったところなのに、タブレット？クラウド？絶対にムリだわ」と（笑）。

そう話す秋山先生が、実はリーダーの中で最初に「キッズビュー」にチャレンジしたんですよね。

ある日、若手の先生がタブレットで「キッズビュー」を操作しているところを見たら、なんとなくゲームみたいでおもしろそうだなと思ったんです。実際触ってみると、パソコンより簡単でびっくり。タブレットで入力した書類が、職員室のパソコンでも見られるのに二度びっくり。これがクラウドなんだって。少しわかってきたら、「キッズビュー」を使うのがどんどん楽しくなりました。まだ一部の機能しか使えていないのですが、「大丈夫。徐々に慣れていきましょう」「わからないことは何回でも聞いて」と励ましてくれる周りの先生方にも感謝しています。

以前は、朝のミーティングで先生同士が情報共有をしていました。でも、保護者様からの欠席連絡などで席を外すことがありますし、時差出勤の先生もいらっしゃるので、どうしても漏れや伝え忘れがあって。今は「キッズビュー」のおかげで、園全体で情報をしっかり共有できるようになったと感じます。個人的には、他の先生が入力された保育記録を、紙ベースの時より積極的に参照するようになったのも変化のひとつ。子どもたちとの関わり方を考える上で、生活面や情緒面の情報はとても参考になりますし、学ぶことがたくさんあります。

タブレットではできない月案などの書類仕事は、先生方が職員室のパソコンを交代で使って行っています。本当はパソコンの台数が増えることが理想かもしれませんが、逆にそうした環境だからこそ、先生方の時間の使い方に対する意識が変わりました。職員室での限られた時間を有効活用しようと、作業に集中している様子がうかがえます。

以前に比べて、先生方が書類仕事をため込まなくなりましたね。かく言う私も書類仕事は苦手で、つい後回しにしがちでした。でも、「キッズビュー」は使えば使うほど、書類仕事が楽になっていくのを実感します。今はまだ導入して1年なので、定着度に個人差がありますが、みんなが使いこなせるようになれば、園の運営は本当に大きく変わると思います。

書類仕事をためてしまうのは、私たち保育士にとって永遠の課題で、仕方のないことだと考えていました。でも、それは思い込みだったと気づかされます。「キッズビュー」のような便利なシステムを活用していくことで、保育士＝書類仕事が大変というイメージもなくなると思います。

私はICT化を進める一方で、ベテランの先生方が長年、子どもたちと向き合い書いてこられた日誌や指導案などの内容深さ・味わいを若手の先生方へ受け継いでいくことも大切だと考えるようになりました。業務の効率化と、保育者としての成長や熟練。両者のバランスを見ながら、今後も園全体で「キッズビュー」の定着に取り組んでいきたいと思います。

システムを入れて導入説明会をしたら終わりではなく、園へフォロー研修に来てくださったり、電話対応をしていただけたりするのが助かりますね。わからないことを質問すると、こちらが納得するまで懇切丁寧に教えてくださいます。その場で解決しなかったことは後日しっかり調べて連絡をいただけますし、誠実な対応です。

私は、説明書を読む前に電話をかけるタイプで、おそらく初歩的な質問や、要領を得ない質問も多々していると思うのですが、「キッズビュー」のサポートデスクの方はいつも親切に対応してくれます。保育の現場はパソコンやシステムに苦手意識のある先生も多いので、アフターサポートがしっかりしているというのは重要だと思います。

あとはやはり使っていく中で、さまざまな改善が必要になってくるでしょう。たとえば、キッズビューの様式と、これまで使用してきた事務の記録様式と異なる部分があって、戸惑うこともあったりします。ただそれがきっかけになり、視野を広げてよりよい保育記録のあり方を考える機会になっています。今後、日本ソフト開発さんとうまくすり合わせしながら、「キッズビュー」がさらに使いやすいシステムになっていくといいですね。