梅雨の急なお知らせも、雛形でサッと配信

みなさんこんにちは。保育ICTシステム「キッズビュー」開発担当のわさびです。

6月に入り、いよいよ梅雨の季節となりましたね。雨の音を聞きながら飲む一杯のコーヒーは、なんだか少し贅沢な気分になります。

6月は天候による予定変更がぐっと増える時期。

「明日の戸外活動は雨天のため中止します」「プール開きを延期します」

こうした連絡を、その日の朝にバタバタと準備された経験はありませんか。

急ぎの連絡ほど、文面を一から考えるのは大変ですし、慌てて文面を作ると誤字や案内漏れも起こりがちです。

そんなときに役立つのが、キッズビューの「お知らせ配信」の雛形（テンプレート）登録機能です。

簡単に言うと、繰り返し使える文面を登録する機能です。

たとえば、雨天による戸外活動の中止、プール活動の延期、着替えやタオルのお願いなど、毎週のように使う定番の文面を余裕があるときにまとめて作っておくという使い方だとお考えください。

配信したいときは、登録した雛形を呼び出して、日付など必要な箇所を直すだけにできます。

ゼロから書き始める手間がなくなり、数分で一斉配信まで完了します。

土台となる文章があるので、担当の先生が変わっても案内の表現が安定し、項目の抜けも防ぎやすくなります。

梅雨の急な連絡も、雛形を活用すれば、慌てずに・もれなく・すばやくお届けできます。

「どうやって登録するの？」と気になられた際は、ぜひお気軽にサポートセンターまでご連絡ください。

キッズビューのご相談・お問い合わせはこちらから